ΤΟ ΒΕΛΤΙΣΤΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ PROJECT MANAGER

Η υλοποίηση ενός έργου και η επίτευξη στόχων αποκτά πλέον άλλη έννοια στην εποχή της τεχνολογίας και της επικοινωνίας, και οι στόχοι είναι πλέον διαφορετικοί. Υπάρχει λογισμικό το οποίο εμπλέκεται στην όλη διαδικασία και υπάρχει τέτοια ποικιλία που καθιστά κάθε έργο διαφορετικό. Είναι μια συγκεκριμένου τύπου θέση εργασίας με μεγάλη ποικιλία και εναλλαγές στο πρόγραμμα, και διαχείριση κάθε είδους προγράμματος, χρονοδιαγράμματος, καθώς και ανθρώπινου δυναμικού.

Το να βρεις την πρώτη, ή την επόμενή σου δουλειά στον τομέα της διαχείρισης, και πιο συγκεκριμένα ως Project Manager, Θέλει πείσμα και αρκετές ικανότητες, διαφορετικού είδους. Μπορεί να γίνει πιο εύκολο με ένα σωστά στημένο βιογραφικό σημείωμα Project manager. Πέτυχε τώρα τη  συνέντευξη με την εταιρεία που θέλεις, και με τη βοήθειά μας, θα φτάσεις ένα βήμα πιο κοντά στην επίτευξη των επαγγελματικών σου στόχων.

Ένα επαγγελματικό βιογραφικό σημείωμα είναι αυτό που σε κάθε περίπτωση χρειάζεσαι, ασχέτως του είδους διαχείρισης έργου στα οποίο διαθέτεις εμπειρία, αν έχεις κάποια. Με αυτό και με καλή κατανόηση του τι είναι Project Management και Project Manager στη σημερινή αγορά, και τι μπορεί να κάνει επαγγελματικά, θα δούμε ποιες είναι οι επιλογές και οι ικανότητες που θα πρέπει να διαθέτει ένας/μια υποψήφιος/α.

Παράδειγμα βιογραφικού σημειώματος διαχειριστή έργου

Επιπλέον πληροφορίες για την αγορά εργασίας στο Project Management

Σύμφωνα με το Average Salary Survey το οποίο είναι επικαιροποιημένο ο μέσος μισθός για Project Manager στην Ελλάδα ανέρχεται στα €48,820 EUR ετησίως. Όλα τα δεδομένα βασίζονται σε 13 έρευνες μισθών.

Με βάση την εκπαίδευση και τις σπουδές του καθενός και τα διαφορετικά επίπεδα εργασιακής εμπειρίας, το εισόδημα φυσικά παρουσιάζει διακυμάνσεις, ανάλογα και με το είδος του Project, την εταιρεία που θα απασχολήσει την υποψήφιο, ή και το σχήμα εργασίας (μισθωτή εργασία ή εξωτερική συνεργασία – independent contractor). Μπορεί κάποιος να βρεις επιπλέον στοιχεία και εδώ.

Πως να χτίσεις το βιογραφικό σου σημείωμα ως Project manager

Εφόσον έχεις αποφασίσει να ξεκινήσεις, ή να συνεχίσεις την καριέρα σου ως διαχειριστής έργων, σε οποιουδήποτε είδους κλάδο, το ορθά γραμμένο βιογραφικό είναι ο καλύτερός σου σύμμαχος στην αποστολή σου να βρεις εργασία.

Με κατάλληλη εικόνα στον μελλοντικό εργοδότη ή συνεργάτη, κάνοντας καλή πρώτη εντύπωση μέσα από το βιογραφικό σου σημείωμα, κάνεις ιδανική αρχή. Δείξε, με μια μόνο σελίδα πληροφορίας ότι είσαι καταρτισμένος/η, και ο κατάλληλος/η για τη συγκεκριμένη θέση στη συγκεκριμένη εταιρεία.

Η αγορά εργασίας είναι ανοιχτή και το αντικείμενο ευρύ και με αμέτρητες εφαρμογές, η ποικιλία είναι σύμμαχός σου. Αν κατανοείς τους στόχους της εταιρείας ή του Project αμέσως και μπορείς να πετύχεις τους στόχους αυτούς ατομικά, και ως μέλος μια ευρύτερης ομάδας, δεν έχεις να φοβηθείς τίποτα.

Διάταξη

Η διάταξη του βιογραφικού σημειώματος παίζει μεγάλο ρόλο, καθώς δρα ταυτόχρονα και ως μικρό δείγμα της ικανότητάς σου στη διαχείριση, της πληροφορίας στην προκειμένη. Ο εργοδότης ή recruiter δε θέλει να μάθει για τα χόμπι και τα ενδιαφέροντά σου, πριν καταλάβει αν ταιριάζεις στο θέση. Θα ξοδέψει λίγα δευτερόλεπτα, ή λεπτά στην καλύτερη περίπτωση, για να ασχοληθεί με το βιογραφικό σου και είναι σημαντικό να κάνεις την εντύπωση που πρέπει μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα.

Κάποιες γενικές κατευθυντήριες και συμβουλές για τη διάταξή του:

Μορφή και δομή

Η προσωπικότητά σου παίζει πάρα πολύ μεγάλο ρόλο στον τομέα της διαχείρισης, ανεξαρτήτως του τι διαχειρίζεσαι στη δουλειά σου. Η κατάλληλη δομή καθώς και ιεραρχία στο βιογραφικό σου, μπορούν να δώσουν στον υποψήφιο εργοδότη σου μια πολύ καλή εικόνα και, ταυτόχρονα, να πουν πολλά για εσένα, ακόμη και για το χαρακτήρα σου.

Η μορφή που μπορεί να έχει το βιογραφικό σημείωμα διαχειριστή μπορεί να βασιστεί στα παρακάτω:

Πληροφορίες και στοιχεία επικοινωνίας

Τα στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να βρίσκονται σε περίοπτη θέση, συνήθως πάνω πάνω, χωρίς όμως να αποτελούν τον κύριο πόλο έλξης του αναγνώστη. Φρόντισε να βρίσκονται κατάλληλη θέση για εύκολο εντοπισμό από τον παραλήπτη.

Κάθε τι που θα είναι στο βιογραφικό σου, πρέπει να υπηρετεί έναν σκοπό. Φρόντισε να βρεις έναν ελκυστικό επαγγελματικό τίτλο που να σε περιγράφει επιτυχώς και να σε κάνει ελκυστικό/η για κάθε εργοδότη ή πιθανό συνεργάτη.

Ο τίτλο εργασίας, η διεύθυνση και κάποιος σύνδεσμος για το επαγγελματικό σου προφίλ (π.χ LinkedIn κ.ά.), είναι απαραίτητα. Αν κρατήσεις την πληροφορία περιεκτική, σαφή, και λιτή, θα πετύχεις το σκοπό σου. Η σωστή πληροφορία μεταφράζεται σε επιτυχία.

Κάποια βασικά συστατικά αυτού του κομματιού του βιογραφικού σου σημειώματος:

Ακολουθεί ένα παράδειγμα που θεωρούμε κατάλληλο και ένα που θεωρούμε ακατάλληλο για το βιογραφικό σου:

Η εργασιακή εμπειρία στο βιογραφικό του project manager

Ένα σημαντικό μέρος για την επόμενη θέση εργασίας που θα διεκδικήσεις ή για το επόμενο Project το οποίο θα αναλάβεις, είναι η εργασιακή σου εμπειρία. Σε αυτό το μέρος του βιογραφικού σου σημειώματος σου δίδεται η ευκαιρία να παρουσίασεις πολύ σύντομα και περιεκτικά την πείρα σου στο Project management, καθώς και σε τι είδους Projects έχεις εμπειρία.

Μπορείς να ξεκινήσεις τη λίστα σου από κάποιο Project το οποίο έχεις αναλάβεις και τρέχεις αυτή τη στιγμή, ή μιλώντας για την τωρινή σου θέση στην εταιρεία που εργάζεσαι, και να συνεχίσεις με προηγούμενες χρονολογικά συνεργασίες.

Μη διαστάσεις να χρησιμοποιήσεις Bullets για να δηλώσεις ακριβώς τι έκανες σε κάθε Project, τι ευθύνες είχες αναλάβει, καθώς και νούμερα ή στατιστικά στοιχεία που θα δείξουν στον μελλοντικό σου εργοδότη ή συνεργάτη, τι ακριβώς σημαίνει να διαχειρίζεσαι ένα έργο.

Ακολουθούν δυο παραδείγματα επαγγελματικής εμπειρίας στο βιογραφικό, ένα για entry-level εργασία και ένα για πιο έμπειρο Project manager:

Μην ξεχάσεις να συμπεριλάβεις τις σπουδές σου

Οι σπουδές σου ίσως έχουν μεγάλη σημασία στα μάτια του παραλήπτη του βιογραφικού σου σημειώματος, πολλές φορές είναι κρίσιμες. Αν έχεις παρακολουθήσει ημερίδες ή σεμινάρια για την κατάρτισή σου ως διαχειριστής έργων, μην τα παραλείψεις, ειδικά αν δεν έχεις εμπειρία στον τομέα της διαχείρισης.

Σε περίπτωση που έχεις αφιερώσει το χρόνο και τους πόρους για να αποκτήσεις κάποιον τίτλο μεταπτυχιακών σπουδών σχετικό με τη θέση που επιθυμείς, μην παραλείψεις να το συμπεριλάβεις στο βιογραφικό σου.

Οι δεξιότητες που έχεις αποκτήσει από το σύνολο της εκπαίδευσής και των σπουδών σου ως τώρα, σε ορίζουν ως επαγγελματία και πιθανόν να σε κάνουν να ξεχωρίσεις από άλλους υποψήφιους  που διεκδικούν μια θέση εργασίας.

Παράδειγμα

Συνήθεις δεξιότητες για έναν Professional Project manager

Πρέπει να μπορείς να δείξεις μέσα από το βιογραφικό σου, πόσο καλός project manager είσαι και να δώσεις στον παραλήπτη να καταλάβει ότι είσαι ο/η ιδανικός/ή για τη δουλειά. Αν ο παραλήπτης του βιογραφικό καταλάβει ότι είσαι η συνταγή της επιτυχίας υλοποίησης του Project, καθώς και ο ιδανικός υποψήφιος για τη διοίκηση του ανθρώπινου δυναμικού, τότε οι πιθανότητες πρόσληψης αυξάνονται κατακόρυφα.

Ο σκοπός είναι να κάνεις ακαριαία θετική εντύπωση στον παραλήπτη του βιογραφικού σου σημειώματος. Οι κοινωνικές, τεχνικές, οργανωτικές, και άλλες, γνώσεις σου, είναι επιθυμητές, ώστε να αυξήσεις τις πιθανότητές σου για άμεση πρόσληψη. Ακολουθεί σύντομα λίστα με τα πιο σημαντικά skills.

Soft & Hard skills

Επαγγελματική περίληψη: H παρουσίαση του βιογραφικού σου σημειώματος σε μορφή κάρτας

Ο στόχος είναι να πείσεις τον hiring manager ότι είσαι ο άνθρωπος που θα φέρει αποτελέσματα και επιτυχία σε οποιοδήποτε Project ή έργο. Η περίληψη του βιογραφικού σου είναι το απόσταγμα του σημειώματος, μια παράγραφος η οποία θα ορίσει το αν θα διαβαστεί το υπόλοιπο βιογραφικό, ή όχι.

Πρόσθετες ενότητες για το βιογραφικό σημείωμα ενός Project manager

Οι πρόσθετες ενότητες έχουν να κάνουν με ικανότητες ή δραστηριότητά σου που δεν έχουν άμεση σχέση με όλες τις θέσεις εργασίας, αλλά με κάποιες από αυτές, ή μπορούν απλά να συμπληρώνουν το επαγγελματικό σου προφίλ.

Γλώσσες

Τα Αγγλικά θεωρούνται σχεδόν δεδομένα πλέον, αν και τα πολύ καλά Αγγλικά σπανίζουν, αλλά επιπλέον ξένες γλώσσες ίσως κάνουν τη διαφορά.

Λοιπά ενδιαφέροντα

Οι εξωεπαγγελματικές σου ασχολίες μπορούν να δώσουν μια πολύ καλή εικόνα για την προσωπικότητά σου, και να δημιουργήσουν συνειρμούς για επιπλέον skills πάνω σε πιθανά Projects.

Σύνοψη: Γράψε το τέλειο βιογραφικό σημείωμα Project Manager

Μπορείς να κάνεις αμέσως την αρχή και να χρησιμοποιήσεις το πρότυπο βιογραφικό σημείωμα που θα βρεις εδώ.

Συχνές ερωτήσεις (F.A.Q’s)

1. Τι επαγγελματικές επιλογές έχω ως διαχειριστής έργου?

Έχεις τη δυνατότητα να βρεις δουλειά σε οποιαδήποτε εταιρεία και σε οποιονδήποτε κλάδο. Η διαχείριση έργου είναι κάτι εξαιρετικά ευρύ και έχεις εφαρμογές, κυριολεκτικά, στα πάντα, από τον κατασκευαστικό τομέα, την οικοδομή, μέχρι χαρτοβιομηχανία, εκτυπώσεις και πολλά άλλα.

2. Χρειάζομαι οπωσδήποτε πτυχίο για να βρω δουλειά?

Αυτό έχει να κάνει με την εκάστοτε εταιρεία στην οποία απευθύνεσαι και τη θέση εργασίας που διεκδικείς. Επί της ουσίας, ένα πτυχίο στις Οικονομικές Επιστήμες, με μεταπτυχιακό στην Ψυχολογία ή την Κοινωνιολογία, θα βοηθούσε πολύ, αλλά σίγουρα δεν είναι απαραίτητο καθώς μετράνε πολύ τα soft skills στον συγκεκριμένο κλάδο.