Πρότυπα Συνοδευτικής Επιστολής

Сопроводительное письмо – это лучший способ подкрепить ваш пример резюме, расположить к себе руководителей кадровых подразделений и начать получать приглашения на собеседование.

 

lettre de motivation

Η συνοδευτική επιστολή είναι ο καλύτερος τρόπος να ενισχύσετε το βιογραφικό σας, να εντυπωσιάσετε τους υπεύθυνους προσλήψεων και να ξεκινήσετε να λαμβάνετε προκλήσεις για συνεντεύξεις.

Ένα βιογραφικό συχνά δεν είναι αρκετό για να πείσει τον υπεύθυνο προσλήψεων να σας καλέσει σε συνέντευξη. Μια συνοδευτική επιστολή από την άλλη μπορεί να έχει κρίσιμο ρόλο στην αναζήτηση εργασίας, κι έτσι, εάν επιθυμείτε η αίτησή σας να ξεχωρίσει, θα πρέπει να προετοιμάσετε μια.

Υπάρχουν πολλοί υποψήφιοι στην αγορά σαν εσάς. Ενδέχεται να έχουν παρόμοιες δεξιότητες, εμπειρίες, εκπαιδευτικό υπόβαθρο και διακρίσεις. Οι περισσότεροι υποψήφιοι δεν θα είχαν την ευκαιρία να μιλήσουν με υπεύθυνους προσλήψεων πριν από μια συνέντευξη. Επομένως, είναι σημαντικό να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση. Για να το πετύχετε αυτό, μπορείτε να γράψετε μια εντυπωσιακή συνοδευτική επιστολή.

Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να είναι επαγγελματική αλλά και ενδιαφέρουσα. Δεν θα πρέπει να κουράσετε τον υπεύθυνο προσλήψεων με μια μακροσκελή επιστολή. Αιχμαλωτίστε το ενδιαφέρον του ήδη από την αρχή της συνοδευτικής επιστολής και κάντε τον να τη διαβάσει μέχρι τέλους. Αποδείξτε του πως πρέπει να δει το βιογραφικό σας και να σας καλέσει για συνέντευξη. Επιτρέψτε στην προσωπικότητά σας να λάμψει!

Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε πως η συνοδευτική επιστολή ταιριάζει στην περιγραφή της θέσης. Επιπλέον, θα πρέπει να υποστηρίζει το βιογραφικό σας. Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να πείσει τον υπεύθυνο προσλήψεων να εξετάσει το βιογραφικό σας και να σας καλέσει για συνέντευξη.

Τα Σχέδιά μας

Σας προτείνουμε να ρίξετε μια ματιά στα σχέδια των προτύπων που έχουμε προετοιμάσει για τις συνοδευτικές επιστολές. Βρείτε ποιο σας ταιριάζει, σύμφωνα με το προφίλ σας.

4 Παραδείγματα Συνοδευτικών Επιστολών

Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι συνοδευτικών επιστολών; Θα σας παρουσιάσουμε 4 τύπους συνοδευτικών επιστολών που έχουμε προετοιμάσει για εσάς, καθώς η προσέγγιση προσαρμόζεται στον υποψήφιο.

Ένας φοιτητής που δεν έχει εμπειρία δεν γίνεται να έχει την ίδια προσέγγιση για την συνοδευτική επιστολή του με κάποιον που έχει 7ετή εμπειρία. Έτσι, ενδέχεται να υπάρξει προσαρμογή του περιεχομένου, εφόσον το απαιτεί το προφίλ του υποψηφίου.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών που είναι κατάλληλα για διαφορετικά προφίλ.

1. Συνοδευτική επιστολή φοιτητή


Marvin Lopez
Φοιτητής Γραφιστικής
marvinlopez@outlook.com
+1-123-123-1234
Φάκελος Δεξιοτήτων: marvinlopezartwork.com

Προς:
Regina Heart
Υπεύθυνο Προσλήψεων
ABC Digital Design Co.

Orlando, FL

20 Ιουλίου, 2021

Αγαπητή Μαρίνα Γιάννου,

Ονομάζομαι Γιώργος Παπαδόπουλος, και είμαι φοιτητής γραφιστικής του Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής, εισαχθείς το 2021.

Επικοινωνώ για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για συμμετοχή στο πρόγραμμα πρακτικής άσκησης της ABC Digital Design Co. Παρακολουθώ τη δουλειά της εταιρείας σας εδώ και χρόνια. Τα πρότζεκτ σας έχουν λειτουργήσει αρκετές φορές ως κίνητρο για μένα, βρίσκοντας κίνητρο να συνεχίσω τις σπουδές μου στη γραφιστική.

Η δημιουργία λογότυπου, ο σχεδιασμός αφίσας και ο σχεδιασμός συσκευασιών αποτελούν ειδικότητά μου. Τα εργαλεία που χρησιμοποιώ, ανάμεσα σε άλλα, είναι το Adobe Illustrator, το Adobe Photoshop, το CorelDRAW. Έχω συμμετάσχει σε πολλούς διαγωνισμούς τέχνης στο πανεπιστήμιο και πρόσφατα κέρδισα την πρώτη θέση σε διαγωνισμό Καλύτερου Σχεδίου Εταιρικού Ενημερωτικού Δελτίου το 2021.

Θα ήταν τιμή μου να έχω την ευκαιρία να εκπαιδευτώ και να εξελιχθώ από την ομάδα γραφιστών σας και να βοηθήσω όπως μπορώ την εταιρεία σας.

Σας ευχαριστώ για τον χρόνο που διαθέσατε για να διαβάσετε την αίτησή μου. Θα χαρώ πολύ να συναντηθούμε για να συζητήσουμε πιο αναλυτικά τα βήματα που έχω ήδη κάνει σε αυτό το επάγγελμα.

Με εκτίμηση,

Marvin Lopez

2. Συνοδευτική επιστολή διευθυντή


Celine Frank
Διευθυντής πωλήσεων
celinefrank@outlook.com
+1-123-123-1234
LinkedIn: Celine Frank

Προς την:
Frances Cruz
Υπεύθυνος Προσλήψεων
XYZ Automobile
Sacramento, CA

July 20, 2021

Miss Frances Cruz:

Ονομάζομαι Γεράσιμος Πελούδος και εργάζομαι ως διευθυντής πωλήσεων αυτοκινήτων, με εμπειρία άνω των 7 χρόνων στον κλάδο. Θα ήθελα να εκφράσω την επιθυμία μου να γίνω μέλος του τμήματος πωλήσεων της εταιρείας αυτοκινήτων XYZ, ως διευθυντής πωλήσεων.

Τα τελευταία 5 χρόνια είμαι διευθυντής πωλήσεων στην ABC Auto Sales. Στα καθήκοντά μου συμπεριλαμβάνεται η διαχείριση λογαριασμών πελατών VIP και μια ομάδα Junior υπευθύνων πωλήσεων και συμβούλων πωλήσεων. Ειδικεύομαι στις πωλήσεις SUV, μικρών φορτηγών, βαν και μεγάλων φορτηγών και έχω βραβευτεί ως διευθυντής πωλήσεων της χρονιάς για τρία συνεχόμενα χρόνια. Η ομάδα μου κατάφερε να σημειώσει πωλήσεις ίσες με το 140% του στόχου πωλήσεών μας για το 2020.

Η εκτεταμένη γνώση μου στα μεγάλα οχήματα και η εμπειρία μου στη διαχείριση διαφορετικών πελατών με οδήγησαν να γίνω κορυφαίος διευθυντής πωλήσεων με εντυπωσιακά αποτελέσματα ικανοποίησης πελατών. Στις δεξιότητές μου περιλαμβάνονται ακόμα η ηγεσία, η επίλυση προβλημάτων, η προετοιμασία προϋπολογισμού και η διαχείριση έργου.

Από την αρχή της καριέρας μου ένιωθα ένα θαυμασμό για την XYZ Automobile ως σύμβουλος πωλήσεων αυτοκινήτων. Πάντα ήθελα να ακολουθήσω μια καριέρα στην εταιρεία σας λόγω της επωνυμίας, των εταιρικών αξιών και του οράματός σας, τα οποία συμφωνούν απόλυτα με τις προσωπικές μου πεποιθήσεις και τους επαγγελματικούς μου στόχους.

Μπορείτε να βρείτε συνημμένο το βιογραφικό μου, το οποίο περιλαμβάνει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την εργασιακή μου εμπειρία, το εκπαιδευτικό υπόβαθρο, την κατάρτιση και τις διακρίσεις μου.

Εκτιμώ που αφιερώσατε το χρόνο σας στην αίτησή μου. Είμαι διαθέσιμος για συνέντευξη με βάση το πρόγραμμά σας, προκειμένου να συζητήσουμε περαιτέρω τις λεπτομέρειες.

Με εκτίμηση,
Celine Frank

3. Συνοδευτική επιστολή αλλαγής καριέρας


Maureen Banks
Ειδικός Εξυπηρέτησης Πελατών
maureenbanks@outlook.com
+1-123-123-1234
LinkedIn: MaureenBanks

Προς την:
Tyler Martin
Υπεύθυνος Προσλήψεων
Central Technology Inc.
Phoenix, AZ

July 20, 2021

Dear Tyler Martin:

Ονομάζομαι Ελένη Μαρκοπούλου και εργάζομαι ως ειδικός στην εξυπηρέτηση πελατών στη Zeus Tech Co. τα τελευταία 3 χρόνια. Εξυπηρετώ και υποστηρίζω με εξαιρετική επιτυχία τους πελάτες της εταιρείας μας μέσω e-mail, συνομιλιών, τηλεφώνου αλλά και αυτοπροσώπως. Έχω λάβει πολλά βραβεία και διακρίσεις στο τμήμα μας, συμπεριλαμβανομένου αυτού του Ειδικού Εξυπηρέτησης Πελατών της Χρονιάς για το 2020.

Ως ειδικός στην εξυπηρέτηση πελατών, κατάφερα να εξελιχθώ σε ένα άκρως σχολαστικό, προσεκτικό επαγγελματία. Αυτές είναι μόνο μερικές από τις πολλές δεξιότητές μου, που με καθιστούν εξαιρετική επιλογή για την θέση του Executive Assistant στην Central Technology Inc.

Κατά τα χρόνια, έχω χειριστεί πολλούς λογαριασμούς VIP, ενώ πάντα λαμβάνω αξιολόγηση στο 100% στην ικανοποίηση των πελατών. Έχω επίσης αποκτήσει τεχνικές δεξιότητες όπως διαχείριση έργου, διαχείριση λογαριασμών πελατών, διαχείριση email και τηλεφώνου, διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης και πολλά άλλα, που είναι χρήσιμα εργαλεία για τη θέση του Executive Assistant.

Η εργασία μου στη Zeus Tech Co. ήταν πάντα ένας προσωπικός μου στόχος. Θαυμάζω τις αξίες και το όραμα της εταιρείας σας, καθώς ταιριάζουν σε πολύ μεγάλο βαθμό με το δικό μου. Θα ήταν τιμή μου να βοηθήσω όπως μπορώ τα στελέχη της εταιρείας σας.

Σας ευχαριστώ για τον χρόνο που αφιερώσατε στην αίτησή μου. Μπορείτε να βρείτε το βιογραφικό μου συνημμένο σε αυτήν την επιστολή και θα χαρώ πολύ να συναντηθούμε για μια συνέντευξη προκειμένου να συζητήσουμε πώς θα μπορούσα να αξιοποιήσω τις δεξιότητές μου στην εταιρεία σας.

με εκτιμιση,
Maureen Banks

4. Συνοδευτική επιστολή δήλωσης υποψηφιότητας


Ben E. Queen
Ειδικός Ψηφιακού Μάρκετινγκ
benqueen@outlook.com
+1-123-123-1234
LinkedIn: Ben E. Queen

Προς την::
Diana Browning
Υπεύθυνος Προσλήψεων
Crystal Communications
Dallas, TX

July 20, 2021

Diana Browning:

Είμαι ο Πάνος Κούτσης, ειδικός στο ψηφιακό μάρκετινγκ με 6ετή εμπειρία στο SEO, τη βελτιστοποίηση WordPress, την μετατροπή απλών χρηστών σε πελάτες, το μάρκετινγκ μέσω email, τη διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης, τις διαφημίσεις επί πληρωμή και τη δημιουργία συνδέσμων. Εργάζομαι στην Clear Communications Co. για περισσότερο από 3 χρόνια, ως επικεφαλής της ομάδας ψηφιακού μάρκετινγκ.

Κατανοώ ότι για την ώρα δεν υπάρχει κάποια ανοιχτή θέση στο τμήμα ψηφιακού μάρκετινγκ στην Crystal Communications, αλλά θα ήθελα να να δηλώσω το ενδιαφέρον μου σε περίπτωση που δημιουργηθεί η ανάγκη για πρόσληψη κάποιου ατόμου σε αυτή τη θέση. Μοιράζομαι επίσης το βιογραφικό μου, προκειμένου να το λάβετε υπόψη στη μελλοντική σας επιλογή.

Ξεκινώντας ως σύμβουλος μάρκετινγκ, πήρα προαγωγή σε team lead του τμήματος ψηφιακού μάρκετινγκ, γεγονός που μου έδωσε τη δυνατότητα να κατακτήσω νέες δεξιότητες και δυνάμεις με τα χρόνια. Η ομάδα μου έχει καταφέρει να αυξήσει τις πωλήσεις της Clear Communications Co. κατά 110% και τα ποσοστά ικανοποίησης των πελατών μας κατά 120%.

Έχω πιστοποιήσεις για το Google Ads και το SEMrush SEO καθώς και πιστοποιητικά εκπαίδευσης από τα Yoast, Ahrefs, Hubspot και Hootsuite. Επιπλέον, οι δεξιότητές μου στη συγγραφή περιεχομένου οδήγησαν στην δημοσίευση έργου μου για αρκετές μεγάλες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Medium και HubPages.

Θα ήταν τιμή μου να είμαι υποψήφια για το τμήμα ψηφιακού μάρκετινγκ της Crystal Communications όταν ανοίξει κάποια σχετική θέση. Μπορείτε να βρείτε το βιογραφικό μου συνημμένο και θα χαρώ να συζητήσω με λεπτομέρειες το επαγγελματικό μου προφίλ σε μια συνέντευξη. Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε χρόνο για να διαβάσετε την αίτησή μου.

Εγκάρδια,
Ben E. Queen

Τι είναι η συνοδευτική επιστολή; (Και γιατί είναι τόσο σημαντική;)

Μια συνοδευτική επιστολή είναι συνήθως ένα μονοσέλιδο έγγραφο, το οποίο επισυνάπτεται σε ένα βιογραφικό, κατά την αναζήτηση εργασίας. Πολλοί υποψήφιοι θεωρούν λανθασμένα ότι μια συνοδευτική επιστολή δεν είναι απαραίτητη, ωστόσο είναι στην πραγματικότητα πολύ σημαντική για τον υπεύθυνο προσλήψεων κατά την υποβολή της αίτησής σας.

Ενώ η πλειοψηφία των υποψηφίων θεωρεί ότι το βιογραφικό είναι το ένα και μοναδικό έγγραφο που είναι σημαντικό σε μια αίτηση, στην πραγματικότητα η συνοδευτική επιστολή είναι εξίσου σημαντική. Η συνοδευτική επιστολή συμπληρώνει το βιογραφικό σας και σας φέρνει ένα βήμα πιο κοντά στη δουλειά των ονείρων σας.

Τα προσόντα και οι δεξιότητές σας έχουν ήδη αναφερθεί στο βιογραφικό σας, όμως η συνοδευτική επιστολή σας παρέχει μια ακόμη ευκαιρία για να ξεχωρίσετε μεταξύ των άλλων υποψηφίων και να εντυπωσιάσετε τους υπεύθυνους προσλήψεων ακόμη και πριν από το στάδιο της συνέντευξης.

Με απλά λόγια, η συνοδευτική επιστολή σας επιτρέπει στον υπεύθυνο προσλήψεων να αποκτήσει μια γενικότερη εικόνα του βιογραφικού σας. Ταυτόχρονα, μπορεί να αποδειχθεί μια καλή ευκαιρία για να συστηθείτε και να πείσετε για τον εαυτό σας. Αυτή η επιστολή πρέπει να είναι αρκετή για να αποδείξει στον πιθανό, μελλοντικό εργοδότη σας ότι σας αξίζει να κληθείτε σε συνέντευξη και τελικά να προσληφθείτε.

Συμβουλή: Η συνοδευτική σας επιστολή συμβαδίζει με το βιογραφικό σας σημείωμα. Δεν αντικαθιστά το βιογραφικό σας σημείωμα. Το συμπληρώνει.

Η Lauren Nelson, ειδικός στις επικοινωνίες και VP της Aesthetics Cogency, δηλώνει πως ένα λεπτομερές και καλοφτιαγμένο βιογραφικό από μόνο του δεν αποδεικνύει ότι ένας υποψήφιος είναι αρκετά εντυπωσιακός για να κληθεί σε συνέντευξη. Επιπλέον, θεωρεί ότι μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή παίζει πιο σημαντικό ρόλο σε μια αίτηση, καθώς εκεί μπορεί να φανεί η προσοχή του αιτούντος στη λεπτομέρεια αλλά και η εργασιακή ηθική του. «Είναι μια ευκαιρία για κάποιον να δει την προσωπικότητά σας, κάτι που καμία λίστα επιτευγμάτων δεν μπορεί να κάνε», προσθέτει η Nelson.

Συμβουλή: Η πλειοψηφία των υπεύθυνων προσλήψεων διαβάζουν πρώτη τη συνοδευτική επιστολή ενός υποψηφίου, ακόμη και πριν το βιογραφικό τους. Εφόσον η συνοδευτική επιστολή είναι αρκετά πειστική ή εντυπωσιακή, τότε θα προχωρήσουν στο βιογραφικό σας για να αποφασίσουν εάν θα σας καλέσουν σε συνέντευξη

Πώς να γράψετε μια τέλεια συνοδευτική επιστολή σε 5 βήματα.

Ειδικά για τους υποψηφίους που θεωρούν ότι δεν έχουν καλές δεξιότητες συγγραφής, η δημιουργία μιας συνοδευτικής επιστολής μπορεί να φαίνεται ως μια διαδικασία πρόκλησης. Κάποιοι υποψήφιοι ενδέχεται να την παρέλειπαν εντελώς, απλά επειδή το βρίσκουν πολύ δύσκολο.

Ωστόσο, η προετοιμασία μιας συνοδευτικής επιστολής με σκοπό να την επισυνάψετε στο βιογραφικό σας, δεν είναι τόσο δύσκολη όσο μπορεί να φαίνεται. Επιτρέψτε μας να μοιραστούμε μαζί σας μια απλή διαδικασία που μπορείτε να έχετε υπόψη σας. Πριν το καταλάβετε, θα έχετε ήδη συντάξει μια εντυπωσιακή συνοδευτική επιστολή!

Βήμα 1 – Επιλέξτε το σωστό πρότυπο για τη συνοδευτική επιστολή σας.

Οι περισσότεροι υποψήφιοι έχουν την εντύπωση ότι θα πρέπει να γράψουν τη συνοδευτική τους επιστολή από την αρχή. Αυτός είναι και ο λόγος που κάνει πολλούς να την παραλείψουν, ειδικά σε περιπτώσεις που οι ίδιοι αισθάνονται ότι δεν είναι αρκετά ικανοί στη σύνταξη επιστολών.

Ευτυχώς, πλέον υπάρχουν διάφορα πρότυπα συνοδευτικών επιστολών τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε τη διαδικασία και να την κάνετε πολύ πιο εύκολη. Πρέπει, ωστόσο, να βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε εκείνη τη συνοδευτική επιστολή που ταιριάζει με το βιογραφικό σας και τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση. Επιλέξτε ένα πρότυπο επαγγελματικό αλλά ταυτόχρονα ελκυστικό.

Επιλέξτε ένα πρότυπο συνοδευτικής επιστολής που συμπληρώνει το βιογραφικό σας. Θα πρέπει να ταιριάζει τόσο στο προφίλ σας όσο και στο μήνυμα που θέλετε να στείλετε στους υπεύθυνους προσλήψεων. Δεδομένου ότι η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας πάνε μαζί, θα ήταν ιδανικό αν η εικόνα της συνοδευτικής επιστολής σας ταιριάζει με τη συνολική εικόνα του βιογραφικού σας.

Συμβουλή: Όπως είναι λογικό, ο σκοπός σας είναι να τραβήξετε την προσοχή των υπεύθυνων προσλήψεων και γι’ αυτό θέλετε η αίτησή σας να ξεχωρίζει. Ωστόσο, πρέπει να θυμάστε ότι το περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής σας είναι πιο σημαντικό από μια εξαιρετικά δημιουργική ή υπερβολική εμφάνιση. Επιλέξτε το πρότυπο της συνοδευτικής επιστολής σας με σύνεση. Η ασφαλέστερη επιλογή είναι η αναζήτηση ενός προτύπου με επαγγελματική εμφάνιση..

Βήμα 2 – Ξεκινήστε τη συνοδευτική επιστολή σας με τον τίτλο σας

Ακριβώς όπως και το βιογραφικό σας, η συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να ξεκινά με κάποιο τίτλο ή κεφαλίδα. Η ενότητα του τίτλου περιλαμβάνει το όνομά σας, τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Βεβαιωθείτε ότι όλα αυτά είναι σαφή, ευανάγνωστα και ακριβή. Θέλετε ο υπεύθυνος προσλήψεων να ξέρει ακριβώς πώς να επικοινωνήσει μαζί σας, χωρίς να χρειάζεται να αναζητήσει τα στοιχεία σας στο βιογραφικό σας.

Η ενότητα του τίτλου του βιογραφικού σας θα πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες.

  • Το όνομα και το επίθετό σας
  • Επάγγελμα, Απασχόληση ή θέση
  • Στοιχεία επικοινωνίας: Εδώ θα πρέπει να συμπληρώσετε τη διεύθυνση email, τον αριθμό επικοινωνίας, το φάκελο δεξιοτήτων σας ή τον ιστότοπό σας, και το προφίλ σας στο LinkedIn, εάν είναι διαθέσιμο
  • Το όνομα του διευθυντή προσλήψεων και τον επαγγελματικό του τίτλο
  • Το όνομα της εταιρείας
  • Την ημερομηνία αποστολής της συνοδευτικής επιστολής

Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο συνοδευτικής επιστολής ως οδηγό για να γράψετε την καλύτερη κεφαλίδα συνοδευτικής επιστολής.

Συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει το όνομα της εταιρείας για την οποία υποβάλετε αίτηση στη συνοδευτική επιστολή σας. Επίσης, εάν δεν έχετε τις πληροφορίες, μάθετε το όνομα του διευθυντή προσλήψεων καθώς και τον σωστό τίτλο θέσης του. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσαρμόσετε τη συνοδευτική επιστολή σας, δείχνοντας ουσιαστικό ενδιαφέρον όχι μόνο για τη δουλειά, αλλά και για το ίδρυμα ή την εταιρεία στην οποία θέλετε να εργαστείτε.

Βήμα 3 – Εξατομίκευση του χαιρετισμού

Οι γενικευμένες συνοδευτικές επιστολές μπορεί να μοιάζουν αρκετά επίσημες και επαγγελματικές, αλλά το να υποβάλετε μια τέτοια μπορεί να καταρρίψει κάθε πιθανότητά σας για συνέντευξη για τη δουλειά.

Πρώτα απ’ όλα, αυτοί οι διευθυντές προσλήψεων λαμβάνουν τόνους αιτήσεων καθημερινά. Μια γενικευμένη συνοδευτική επιστολή πιθανότατα να είναι ακριβώς ίδια με οποιαδήποτε άλλη συνοδευτική επιστολή που έχουν ήδη λάβει.

Αυτή είναι η ευκαιρία σας να ξεχωρίσετε. Βεβαιωθείτε ότι εξατομικεύετε τη συνοδευτική επιστολή σας στο μέγιστο δυνατό βαθμό.

Σημείωση: Πρέπει να κάνετε το καλύτερο που μπορείτε για να μάθετε και να συμπεριλάβετε το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων στη συνοδευτική επιστολή σας. Η ομάδα του ανθρώπινου δυναμικού θα εκτιμήσει το γεγονός ότι αφιερώσατε χρόνο για να συμπεριλάβετε το όνομά τους, καθώς πρόκειται για μια ένδειξη σεβασμού. Μπορεί να μοιάζει μικρή λεπτομέρεια, αλλά είναι σίγουρο ότι θα προσθέσει μερικούς μπόνους πόντους στην αίτησή σας.

Να θυμάστε τρία πράγματα για να γράψετε τον τέλειο χαιρετισμό στο βιογραφικό σας – πρέπει να είναι επίσημος, να δείχνει σεβασμό και να είναι απλός. Δεν χρειάζεται να φανείτε ξεπερασμένοι επειδή θέλετε να είστε επαγγελματίες ή τυπικοί, αλλά καλό είναι να δείξετε πόσο σεβασμό έχετε.

Οι υπεύθυνοι και οι διευθυντές προσλήψεων σας νιώθουν σημαντικοί, όταν συμπεριλαμβάνετε το όνομα και τη θέση τους. Ακόμη και πριν φτάσετε στο στάδιο της συνέντευξης, θα έχετε καταφέρει κάποια μορφή σύνδεσης μεταξύ εσάς και του διευθυντή προσλήψεων, καθώς έχετε ήδη απευθυνθεί σε αυτούς χρησιμοποιώντας το όνομά τους.

Ακολουθεί ένα καλό παράδειγμα επίσημου χαιρετισμού:

Αγαπητή Ζωή Κουτέλη, Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού.

Αυτός ο χαιρετισμός είναι επίσημος και επαγγελματικός. Δείχνει σεβασμό αλλά ταυτόχρονα είναι θερμός χαιρετισμός, χωρίς να ακούγεται παλιομοδίτικο. Περιλαμβάνει επίσης το όνομα και τον τίτλο της θέσης του υπεύθυνου προσλήψεων, γεγονός που δείχνει ότι αφιερώσατε χρόνο για να προσαρμόσετε τη συνοδευτική επιστολή σας.

Προσοχή, καθώς μπορεί να έχετε το αντίθετο από το επιθυμητό αποτέλεσμα εάν χρησιμοποιήσετε κάποιον χαιρετισμό όπως αυτοί που ακολουθούν:

Αξιότιμε/η και Αγαπητέ/ή Κύριε/Κυρία

Ακούγεται υπερβολικό, σωστά; Επίσης είναι απρόσωπο και ανειλικρινές. Δεν είναι κάτι που θα χρησιμοποιούσε κανείς, ειδικά κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων ή μιας απλής συνομιλίας. Η έλλειψη εξατομίκευσης δείχνει ακόμα ότι μπορεί να γνωρίζετε μερικές ωραίες λέξεις, αλλά δεν αφιερώσατε πραγματικά χρόνο για να ερευνήσετε και να μάθετε τουλάχιστον το όνομα του διευθυντή προσλήψεων.

Αν και ενδέχεται να μην έχει καμία αρνητική επίδραση στην αίτησή σας, αυτός ο τύπος χαιρετισμού πιθανότατα να μην έχει θετική επίδραση ούτε κατά τη διαδικασία επιλογής της αίτησης από τον υπεύθυνο πρόσληψης.

Χαιρετισμοί που συνιστώνται

  • Αγαπητή Ζωή Κουτέλη, Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού
  • Κυρία Ζωή Κουτέλη, Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού
  • Αγαπητή Ζωή Κουτέλη, Επικεφαλής Προσλήψεων
  • Ζωή Κουτέλη, Υπεύθυνος Προσλήψεων Προσωπικού

Χαιρετισμοί που δεν συνιστώνται

  • Αγαπητέ Κύριε
  • Αγαπητή Κυρία
  • Αξιότιμε Κύριε
  • Αξιότιμη Κυρία
  • Ποιος το διαβάζει
  • Προς κάθε ενδιαφερόμενο

Συμβουλή: Ενδέχεται να υπάρξουν περιπτώσεις στις οποίες, ακόμα και αν προσπαθήσετε, δεν θα μπορέσετε να βρείτε το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων. Ορισμένες εταιρείες επιθυμούν η συνοδευτική επιστολή να μην απευθύνεται σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Εάν βρίσκεστε σε αυτή την περίπτωση, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε: Προσοχή: Προς Υπεύθυνο Προσλήψεων ή Προς το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ή ακόμα καλύτερα: Προς Διευθυντή Προσλήψεων για τη θέση του Διευθυντή Εξυπηρέτησης Πελατών.

Πώς να βρείτε το σωστό όνομα και άτομο;

Έχουμε αναφέρει αρκετές φορές ότι είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε το όνομα και τη θέση του διευθυντή ή του υπεύθυνου προσλήψεων στη συνοδευτική επιστολή σας. Πώς ακριβώς όμως θα το κάνετε αυτό;

Αρκετές φορές, μια θέση εργασίας ή μια αγγελία δεν περιλαμβάνει το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων ή του επικεφαλής της πρόσληψης στην περιγραφή της. Αυτή η πληροφορία είναι, ωστόσο, κάτι που μπορείτε να μάθετε μόνοι σας.

Εδώ μπορείτε να βρείτε μερικούς τρόπους για να μάθετε το όνομα του κατάλληλου ατόμου στο οποίο θα πρέπει να απευθύνετε τη συνοδευτική σας επιστολή.

  • Αναζητήστε τον επικεφαλής προσλήψεων της εταιρείας στο LinkedIn.
  • Χρησιμοποιήστε το Google όσο μπορείτε. Είναι συχνό το όνομα του επικεφαλής προσλήψεων της εταιρείας να εμφανίζεται κάπου στο Google.
  • Μπορείτε επίσης να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε συμπληρώνοντας τη φόρμα επικοινωνίας του ιστότοπου της εταιρείας. Επιπλέον, μπορείτε να ρωτήσετε χρησιμοποιώντας τους λογαριασμούς κοινωνικής δικτύωσης της εταιρείας.
  • Καλέστε την εταιρεία και ρωτήστε ποιος είναι ο επικεφαλής του τμήματος προσλήψεων.
  • Αν έχετε κάποιο φίλο ή γνωστό που να εργάζεται στην ίδια εταιρεία, ζητήστε τις πληροφορίες από αυτόν.

Εάν αυτές οι στρατηγικές αποτύχουν, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε κάποια από τις ακόλουθες επιλογές χαιρετισμού:

  • Προς το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού
  • Προς τον Υπεύθυνο Προσλήψεων για τη θέση του Περιφερειακού Διευθυντή Πωλήσεων
  • Αγαπητέ/ή Υπεύθυνε/η Προσλήψεων

Βήμα 4 – Συντάξτε μια εισαγωγή που αιχμαλωτίζει

Η συνοδευτική επιστολή είναι η πρώτη ευκαιρία για να συστηθείτε στον πιθανό μελλοντικό σας εργοδότη, επομένως πρέπει να γίνει σωστά. Ωστόσο, όπως αναφέραμε προηγουμένως, οι υπεύθυνοι και διευθυντές προσλήψεων λαμβάνουν πολλές αιτήσεις. Αρκετοί από αυτούς πιθανότατα δεν διαβάζουν καν ολόκληρες τις συνοδευτικές επιστολές, ειδικά αυτές που φαίνονται εντελώς γενικευμένες.

Σκεφτείτε ότι έχετε μόνο μερικά δευτερόλεπτα για να τραβήξετε την προσοχή του διευθυντή προσλήψεων. Ήδη οι πρώτες γραμμές θα πρέπει να αιχμαλωτίσουν το ενδιαφέρον του και να έχουν θετικό αντίκτυπο. Πρέπει να τους κάνετε να θέλουν να διαβάσουν την υπόλοιπη συνοδευτική επιστολή σας καθώς και να δουν το βιογραφικό σας.

Ακολουθούν μερικές γρήγορες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε να γράφετε την τέλεια εισαγωγή στην συνοδευτική επιστολή σας.

  • Γράψε μια σύντομη εισαγωγή για τον εαυτό σας. Ενημερώστε τον υπεύθυνο προσλήψεων ποιος είστε και με τι ασχολείστε.
  • Προσδιορίστε τη θέση για την οποία ενδιαφέρεστε και κάνετε αίτηση από την αρχή.
  • Συνοψίστε τα προσόντα σας ή τα δυνατά σας σημεία. Πείστε τον υπεύθυνο προσλήψεων γιατί είστε το κατάλληλο άτομο για τη δουλειά.
  • Συμπεριλάβετε μερικά από τα πιο σημαντικά επιτεύγματά σας και δεξιότητες που σχετίζονται με τη θέση.

Συμβουλή: Η εισαγωγή πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομέρειες για τον εαυτό σας και τον σκοπό της επιστολής. Στη συνέχεια, η καλύτερη τακτική είναι να πάμε κατευθείαν στο θέμα χωρίς να παραλείψουμε καμία από τις σημαντικές λεπτομέρειες που αναφέραμε παραπάνω. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε αποκλειστικά εκείνες τις πληροφορίες που σχετίζονται με τη θέση εργασίας.

Σωστό παράδειγμα

Δεν χρειάζεται να γράψετε κάτι εξωπραγματικό στην εισαγωγή σας για να τραβήξετε την προσοχή του υπεύθυνου προσλήψεων. Θα ήταν καλύτερο να συμπεριλάβετε πληροφορίες που σχετίζονται με την περιγραφή της θέσης εργασίας. Το να δείξετε ότι έχετε τα προσόντα και ότι δώσατε προσοχή στις λεπτομέρειες της περιγραφής της θέσης τους ενδέχεται ήδη να προκαλέσει το ζητούμενο ενδιαφέρον. Αιχμαλωτίζετε την προσοχή τους όταν, ήδη από την εισαγωγή, τους ενημερώνετε πως είστε το κατάλληλο άτομο για συνέντευξη.

Ακολουθεί ένα εξαιρετικό παράδειγμα εισαγωγής σε μια συνοδευτική επιστολή:

ΣΩΣΤΟΣ

Ονομάζομαι Βάσια Αγγέλου, είμαι ειδικός στο ψηφιακό μάρκετινγκ που εστιάζει στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και στη διαχείριση διαφημίσεων επί πληρωμή. Έχω πάνω από 7 χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας και θα ήθελα να συνεχίσω να συνεχίσω να εξελίσσω την καριέρα μου στην ABC Digital Marketing Co. ως ανώτερος ειδικός στο ψηφιακό μάρκετινγκ.

Εργάζομαι ως ανώτερος ειδικός ψηφιακού μάρκετινγκ της XYZ Productions τα τελευταία 5 χρόνια. Διαχειριζόμουν τους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων της εταιρείας, το Google Ads και τις πλατφόρμες PPC. Το engagement στην σελίδα της εταιρείας στο Facebook αυξήθηκε κατά 250% μέσα στον πρώτο μήνα και έκτοτε αυξάνεται σταθερά. Οι διαφημίσεις επί πληρωμή που διαχειρίστηκα είχαν ως αποτέλεσμα 150% αύξηση των νέων πελατών και 90% αύξηση πωλήσεων. Θέλω να βοηθήσω στην ενίσχυση της παρουσίας της ABC Digital Marketing Co. στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και να ενισχύσω τις προσπάθειες απόκτησης νέων πελατών με αποτελεσματική διαχείριση διαφημίσεων επί πληρωμή.

Αυτή η εισαγωγή λειτουργεί πολύ καλά για τις συνοδευτικές επιστολές καθώς περιλαμβάνει όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες:

  • Μια σύντομη επαγγελματική εισαγωγή που περιέχει και το υπόβαθρο εργασίας
  • Αναφορά στο όνομα της εταιρείας και τη θέση για την οποία υποβάλετε αίτηση
  • Εμπειρία, δεξιότητες και επιτεύγματα του υποψηφίου

Λανθασμένο παράδειγμα

Παρακάτω ακολουθεί ένα παράδειγμα εισαγωγής σε μια συνοδευτική επιστολή που πιθανότατα δεν θα σας προκαλέσει την ίδια αντίδραση που ενδεχομένως να είχατε, σε σύγκριση με το σωστό παράδειγμα παραπάνω.

ΑΝΑΚΡΙΒΗΣ

Χαίρετε, ονομάζομαι Βάσια Αγγέλου. Είμαι ειδικός στο ψηφιακό μάρκετινγκ. Δουλεύω στην XYZ productions εδώ και 5 χρόνια και είμαι ιδανική για την ανοιχτή θέση εργασίας στην ABC Digital Marketing Co. με βάση τις. Πάντα είχα εξαιρετικά αποτελέσματα και υπόσχομαι να τα πάω ακόμα καλύτερα όταν με προσλάβετε στην εταιρεία σας.[/su_box. ]

Πέρα από το γεγονός ότι το παραπάνω παράδειγμα δεν είναι καλογραμμένο, δεν περιλαμβάνει επίσης αρκετές λεπτομέρειες, κάτι που πολλοί υπεύθυνοι προσλήψεων θα ήθελαν να δουν σε μια συνοδευτική επιστολή όπως:

  • την θέση για την οποία έγινε αίτηση
  • τις σχετικές δεξιότητες, προσόντα και επιτεύγματα
  • εξατομίκευση – το παραπάνω παράδειγμα φαίνεται πολύ γενικό

Βήμα 5 – Αιτιολογήστε γιατί είστε το κατάλληλο άτομο για τη δουλειά.

Εάν ακολουθήσατε τις παραπάνω συμβουλές κατά τη συγγραφή της εισαγωγής σας, τότε έχετε πλέον την προσοχή του υπεύθυνου προσλήψεων. Βεβαιωθείτε ότι συνεχίζετε να διατηρείτε την προσοχή τους στον ίδιο βαθμό, καθώς εξηγείτε λεπτομερώς γιατί είστε το κατάλληλο άτομο για τη δουλειά.

Αν και έχετε ήδη συνοψίσει τα προσόντα σας στην εισαγωγή, τώρα είναι η ώρα να εντυπωσιάσετε ακόμη περισσότερο τον πιθανό εργοδότη σας, συμπεριλαμβάνοντας πιο συγκεκριμένα στοιχεία. Σε αυτό το σημείο πρέπει να αναφέρετε τις επαγγελματικές σας δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά εκείνα που σας κάνουν το ιδανικό άτομο για τη θέση.

Μπορεί να έχετε πολλές δεξιότητες και διακρίσεις, όμως είναι σημαντικό να εστιάσετε αποκλειστικά σε ό,τι σχετίζεται με τη θέσης εργασίας, όταν γράφετε τη συνοδευτική σας επιστολή. Σε κάθε περίπτωση, το βιογραφικό σας περιλαμβάνει περισσότερες λεπτομέρειες. Αναλύστε λοιπόν τις δεξιότητές σας εκείνες, οι οποίες σας κάνουν πιο κατάλληλους για τη δουλειά.

Θυμηθείτε να εστιάσετε στις απαιτήσεις της θέσης ενώ προετοιμάζετε αυτήν την ενότητα, ενώ ταυτόχρονα πρέπει να είσαστε όσο το δυνατόν πιο ειλικρινείς.

Ακολουθούν μερικές ακόμη συμβουλές που πρέπει να έχετε υπόψη σας κατά τη συγγραφή αυτής της ενότητας της συνοδευτικής επιστολής σας:

  • Διαβάστε προσεκτικά την περιγραφή της θέσης, έτσι ώστε να γνωρίζετε σε ποιες δεξιότητες, χαρακτηριστικά και προσόντα πρέπει να εστιάσετε.
  • Παρουσιάστε την σύνδεση των δεξιοτήτων και ικανοτήτων σας με τις απαιτήσεις της εργασίας.
  • Δείξτε το ενδιαφέρον σας για να βοηθήσετε την εταιρεία να επιτύχει αποτελέσματα.
  • Ξεκινήστε με μια ισχυρή δήλωση ή μήνυμα.

Να θυμάστε: Ενώ η εισαγωγή είναι το σημείο που γνωστοποιεί το επαγγελματικό σας υπόβαθρο, αυτή η ενότητα θα επιτρέψει στον υπεύθυνο προσλήψεων να μάθει περισσότερα για εσάς και τις δυνατότητές σας. Αφήστε τον επαγγελματισμό σας και τη σπουδαία προσωπικότητά σας να λάμψουν σε αυτήν την ενότητα.

Σωστό παράδειγμα

Για ακόμη μια φορά, όταν γράφετε αυτήν την ενότητα θυμηθείτε να ελέγξετε την περιγραφή της θέσης. Στην ιδιαίτερη περίπτωση που έχετε πολλές δεξιότητες και μεγάλη εργασιακή εμπειρία, μπορεί να σας φανεί δελεαστικό να τα αποτυπώσετε όλα, με σκοπό να εντυπωσιάσετε τον πιθανό εργοδότη σας. Ωστόσο, μην παρασύρεστε, καθώς έχετε το βιογραφικό σας για όλες αυτές τις πληροφορίες. Σε αυτήν την ενότητα, βεβαιωθείτε ότι καταγράφετε μόνο τις ικανότητες και τις εμπειρίες σας που σχετίζονται με την περιγραφή της θέσης εργασίας.

ΣΩΣΤΟΣ

Η ουσιαστική κατανόησή μου για το ψηφιακό μάρκετινγκ μου δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόζομαι στις συνεχείς αλλαγές στους αλγόριθμους της Google και σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες κοινωνικών δικτύων. Έχω αναπτύξει δημιουργικές διαδικασίες και στρατηγικές που μου επιτρέπουν να έχω τα αποτελέσματα που χρειάζεται η εταιρεία. Μεταξύ των εργαλείων που χρησιμοποιώ είναι τα SEMrush, Ad Badger, Bing Ads Editor, Google Ads Editor, Google Keyboard Planner, Google Trends, AdEspresso και άλλα.

Με κάθε δημιουργία και βελτιστοποίηση διαφήμισης, έχω στο μυαλό μου την εικόνα, τις αξίες και την επωνυμία της εταιρείας. Προσπαθώ επίσης η δουλειά μου να είναι καινοτόμα, όταν χρησιμοποιώ εργαλεία και πόρους για να μεγιστοποιήσω τον προϋπολογισμό διαδικτυακού μάρκετινγκ της εταιρείας.

Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους αυτό το παράδειγμα είναι καλό:

  • Δείχνει κυριαρχία και γνώση σε μια συγκεκριμένη θέση ή κλάδο.
  • Δίνει έμφαση στις δεξιότητες και την εμπειρία.
  • Εφόσον περιλαμβάνει συγκεκριμένα εργαλεία και αναφέρει συγκεκριμένες ευθύνες για τη θέση για την οποία υποβάλετε την αίτηση, δείχνει το γνήσιο ενδιαφέρον σας για τη δουλειά και την εταιρεία.

Λανθασμένο παράδειγμα

Αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε το παρακάτω παράδειγμα, καθώς δεν είναι ειλικρινές και δεν παρουσιάζει μια εικόνα εξειδίκευσης.

ΑΝΑΚΡΙΒΗΣ

Πιστεύω ότι είμαι το κατάλληλο άτομο για την θέση, καθώς έχω όλες τις δεξιότητες και τα προσόντα που έχετε αναφέρατε στη αγγελία. Επίσης, όλες οι εμπειρίες που είχα στις εταιρείες που έχω εργαστεί είναι παρόμοιες με τις ευθύνες που φαίνεται να έχει αυτή η ανοιχτή θέση. Μου αρέσει η εταιρεία και η επωνυμία σας και θα προσπαθήσω να ανταποκριθώ σε όλες τις απαιτήσεις της θέσης.

Τίποτα από ότι αναφέρεται στο παραπάνω παράδειγμα δεν είναι συγκεκριμένο. Στην πραγματικότητα, φαίνεται πολύ γενικό και καθόλου εξατομικευμένο. Μοιάζει με μια συνοδευτική επιστολή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί πολλές φορές και να υποβληθεί σε πολλές διαφορετικές εταιρείες. Επίσης, δεν περιλαμβάνει σημαντικές λεπτομέρειες όπως:

  • Γνώσεις και δυνατά σημεία
  • Έμφαση στην επαγγελματική πορεία
  • Στρατηγικές, μέθοδος εργασίας ή επιτεύγματα

Συμβουλή: Μη χρησιμοποιείτε λέξεις όπως «πιστεύω» ή «προσπαθώ» γιατί αυτές μαρτυρούν έλλειψη αυτοπεποίθησης. Εάν πιστεύετε πραγματικά ότι μπορείτε να κάνετε κάτι για την εταιρεία, απλώς δηλώστε ότι μπορείτε να το κάνετε, με σιγουριά.

Συνοψίστε σε μια παρότρυνση για δράση.

Αυτή είναι η τελευταία παράγραφος της συνοδευτικής επιστολής σας, γι’ αυτό βεβαιωθείτε ότι την κλείνετε δυναμικά. Διατηρήστε το ενδιαφέρον και την προσοχή του διευθυντή προσλήψεων και κάντε την περίληψη του κλεισίματος αρκετά πειστική ώστε να τον οδηγήσετε να σας καλέσει για συνέντευξη.

Πριν να χαιρετήσετε, παρακαλούμε βεβαιωθείτε ότι έχετε ευχαριστήσει τον αναγνώστη που αφιέρωσε χρόνο και μπορείτε να τον ενημερώσετε πως θα εκτιμούσατε μια απάντηση – αυτή η απάντηση θα ήταν, φυσικά, ένα ραντεβού για μια συνέντευξη.

Σωστό παράδειγμα

Παραμείνετε επαγγελματίες, ευγενικοί, φιλικοί και το πιο σημαντικό, διατηρήστε το σεβασμό σας όταν γράφετε την τελευταία ενότητα της επιστολής. Θέλετε να παροτρύνετε τον αναγνώστη να σας δώσει μια θετική απάντηση. Δείτε το παράδειγμα.

ΣΩΣΤΟΣ

Εκτιμώ το χρόνο που αφιερώσατε για να διαβάσετε την αίτησή μου. Θα χαιρόμουν αν μου δίνατε την ευκαιρία να συζητήσουμε με λεπτομέρεια τους τρόπους εφαρμογής των επιτευγμάτων και των αποτελεσμάτων μου για την εταιρεία σας. Είμαι στην διάθεσή σας για συνέντευξη, με βάση τη διαθεσιμότητά σας.

Συμβουλή: Μην υποχρεώνετε τον υπεύθυνο προσλήψεων να προγραμματίσει μια συνέντευξη μαζί σας με βάση τη δική σας διαθεσιμότητα. Καλείστε να μπορείτε να προσαρμόσετε το δικό σας πρόγραμμα για εκείνους. Φροντίστε όμως να δηλώσετε ξεκάθαρα την πρόθεσή σας να συζητήσετε την αίτησή σας μέσω συνέντευξης.

Αποχαιρετήστε τον αναγνώστη με τον σωστό τρόπο

Κλείστε επισήμως τη συνοδευτική επιστολή σας με σωστό τρόπο. Διατηρήστε την απλότητα, την αμεσότητα αλλά και το σεβασμό. Αν και υπάρχουν πολλοί δημιουργικοί τρόποι για να κλείσετε μια επιστολή, μια συνοδευτική επιστολή είναι καλύτερο να παραμένει επαγγελματική, οπότε παραμείνετε ουσιαστικοί.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες φράσεις για να χαιρετίσετε, κλείνοντας την επιστολή σας:

  • Με εκτίμηση,,
  • Σας ευχαριστώ,
  • Εγκάρδια,
  • Ευγενικούς χαιρετισμούς,
  • Χαιρετισμούς,,

Ενώ θα ακολουθεί το όνομα και το επίθετό σας

Λίστα ελέγχου για τη συνοδευτική σας επιστολή

Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας είναι γραμμένη με το σωστό τρόπο; Είναι η πρώτη και μοναδική ευκαιρία που θα έχετε για να πείσετε τους διευθυντές προσλήψεων ότι έχετε ό,τι χρειάζεται για μια θέση στην εταιρεία τους, επομένως είναι σημαντικό να το κάνετε σωστά.

Βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας είναι γραμμένη κατάλληλα και ορθά, κάνοντας έναν έλεγχο αυτής με την βοήθεια της παρακάτω λίστας:

Η κεφαλίδα σας πρέπει να περιλαμβάνει ακριβείς, ενημερωμένες και σαφείς βασικές πληροφορίες:

  • Όνομα και Επίθετο
  • Επάγγελμα, απασχόληση ή τίτλος θέσης
  • Επαγγελματικό Email
  • Τηλέφωνο Επικοινωνίας
  • Κοινωνικά Δίκτυα ή σχετικοί ιστότοποι (προαιρετικό)
  • Όνομα και διεύθυνση του παραλήπτη της επιστολής
  • Ημερομηνία

Ξεκινήστε τη συνοδευτική επιστολή σας με έναν απλό χαιρετισμό που όμως θα δείχνει σεβασμό και θα περιλαμβάνει το όνομα και τον τίτλο του υπεύθυνου προσλήψεων ή του διευθυντή προσλήψεων. Η εισαγωγή σας θα πρέπει επίσης να τονίζει το επαγγελματικό σας προφίλ.

  • Παρουσιαστείτε τον εαυτό σας και με τι ασχολείστε εν συντομία.
  • Αναφέρετε το επαγγελματικό σας υπόβαθρο ή την επαγγελματική σας εμπειρία.
  • Συμπεριλάβετε εκείνες τις δεξιότητες και τις διακρίσεις σας που υποστηρίζουν την εργασιακή σας εμπειρία και προσθέστε μόνο εκείνες που σχετίζονται με την περιγραφή της θέσης.

Εκφράστε το πραγματικό σας ενδιαφέρον για τη θέση και την εταιρεία. Χρησιμοποιήστε αυτήν την ευκαιρία για να εξηγήσετε γιατί είστε ο κατάλληλος υποψήφιος για την ανοιχτή θέση.

  • Συσχετίστε τα δυνατά σας σημεία και τις δεξιότητές σας με τους στόχους της εταιρείας αλλά και τις ευθύνες της θέσης για την οποία κάνετε αίτηση.
  • Δώστε έμφαση σε σχετική εργασιακή εμπειρία και τις διακρίσεις σας.
  • Φροντίστε να αναφέρετε γιατί σας ενδιαφέρει η εργασία σε αυτήν την εταιρεία.

Διατηρήστε την προσοχή του αναγνώστη τελειώνοντας με μια σαφή και ισχυρή δήλωση που θα τον παροτρύνει να ενεργήσει. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας κλείνει χρησιμοποιώντας τη σωστή μορφή.

Ανεξάρτητα από τη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση, είτε κάνετε αίτηση για μια εισαγωγική θέση είτε για να γίνετε ανώτατο στέλεχος μιας εταιρείας, πρέπει πάντα να συντάξετε μια συνοδευτική επιστολή. Μπορείτε να δείτε τα παραδείγματα των βιογραφικών μας, ώστε να ετοιμάσετε ένα εντυπωσιακό βιογραφικό που θα συνοδεύει τη συνοδευτική επιστολή σας. Εκτός από ένα καλογραμμένο βιογραφικό, μια συνοδευτική επιστολή κάνει την αίτησή σας να ξεχωρίζει. Δείχνει τον επαγγελματισμό σας και το πραγματικό σας ενδιαφέρον για τη θέση. Προσαρμόστε την ανάλογα με τη θέση ή την εταιρεία στην οποία θα τη στείλετε. Τώρα είναι η καλύτερη στιγμή για να αρχίσετε να γράφετε τη συνοδευτική σας επιστολή. Ευχόμαστε ότι ο παραπάνω οδηγός θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.