Για να μπορέσει όμως ένας διαχειριστής να κερδίσει μια θέση εργασίας θα πρέπει να διαμορφώσει ένα εξαιρετικό και πλήρες βιογραφικό σημείωμα.
Αν λοιπόν θέλετε να εργαστείτε ως διαχειριστής σε κάποια επιχείρηση ή εταιρεία θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα πολύ καλό βιογραφικό. Το βιογραφικό θα πρέπει αφενός να εντυπωσιάσει τους εργοδότες και αφετέρου να περιέχει όλες τις σημαντικές πληροφορίες από τις διάφορες ενότητες που θα ενσωματώσετε.
Σε αυτό το άρθρο θα αναφερθούμε αναλυτικά στο περιεχόμενο που θα πρέπει να διαθέτει ένα πλήρες και σωστά οργανωμένο βιογραφικό διαχειριστή με παραδείγματα. Στην συνέχεια θα παραθέσουμε και μερικές συμβουλές που θα σας φανούν εξαιρετικά χρήσιμες κατά την διάρκεια της συγγραφής του βιογραφικού σας.
Φτιάξτε μια αξιομνημόνευτη περίληψη βιογραφικού διαχειριστή
Αρχικά θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το πρώτο πράγμα που κοιτάει ένας εργοδότης στο βιογραφικό ενός υποψήφιου διαχειριστή είναι η περίληψη. Μια καλογραμμένη και ολοκληρωμένη περίληψη θα πρέπει να περιέχει όλα τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας αλλά και λίγες από τις σημαντικές πληροφορίες που θα πρέπει να υπάρχουν στην κάθε ενότητα του βιογραφικού που θα αναλύσουμε στην συνέχεια.
Η περίληψη αυτή θα πρέπει ιδανικά να τοποθετηθεί στην κορυφή του βιογραφικού έτσι ώστε να είναι το πρώτο πράγμα που θα δει ο υπεύθυνος πρόσληψης. Στην συνέχεια να πούμε ότι θα πρέπει να αναφέρετε και λίγα λόγια για τον εαυτό σας όπως για παράδειγμα την ηλικία σας αλλά και μερικές από τις φιλοδοξίες και τους στόχους που θέλετε να πετύχετε.
Δώστε μεγάλη βάση στην περίληψη καθώς αυτή είναι ο καθρέφτης του βιογραφικού σας που θα καθορίσει αν θα επιλεχθείτε για την θέση.
Με ποια σειρά θα πρέπει να τοποθετήσετε τις ενότητες σε ένα βιογραφικό διαχειριστή;
Προτού ξεκινήσετε να διαμορφώνεται το βιογραφικό σημείωμα για την θέση εργασίας του διαχειριστή θα πρέπει να γνωρίζετε την σωστή σειρά τοποθέτησης των ενοτήτων μέσα στο βιογραφικό. Ένα βιογραφικό με σωστή σειρά τοποθέτησης των ενοτήτων δίνει αμέσως την εντύπωση ενός οργανωμένου και καλά μελετημένου βιογραφικού διαχειριστή.
Η πρώτη και η σημαντικότερη ενότητα είναι αυτή της εργασιακής εμπειρίας, στην συνέχεια θα ενσωματώσετε την ενότητα τις εκπαίδευσης και μετά δεξιοτήτων σας και τέλος την ενότητα των επαγγελματικών σας στόχων. Μόλις τελειώσετε με την συγγραφή των σημαντικών αυτών ενοτήτων μπορείτε να συμπεριλάβετε αν θέλετε και μερικές άλλες δευτερεύουσας σημασίας ενότητες όπως για παράδειγμα την ενότητα των ενδιαφερόντων και των επιπρόσθετων προσόντων.
Να θυμάστε ότι για να καταφέρετε να εντυπωσιάσετε με το βιογραφικό σας θα πρέπει να ακολουθήσετε την παραπάνω κλιμακωτή σειρά. Ένα καλά οργανωμένο βιογραφικό θα φέρει σίγουρα πολλά θετικά αποτελέσματα και θα σας βοηθήσει να κατακτήσετε την θέση εργασίας.
Αναφερθείτε με ακρίβεια και προσοχή στην εργασιακή σας εμπειρία
Το σημαντικότερο στοιχείο ενός διαχειριστής βιογραφικό είναι η εργασιακή εμπειρία καθώς μέσα από αυτή το υποψήφιο άτομο επιβεβαιώνει κάποιες από τις γνώσεις που κατέχει σχετικά με την θέση. Να θυμάστε ότι η εργασιακή εμπειρία έχει να κάνει καθαρά με την γνώση. Όσες περισσότερη γνώση έχετε πάνω στο αντικείμενο τόσο πιο κατάλληλος είστε για την συγκεκριμένη θέση εργασίας
Για να κάνετε το βιογραφικό σημείωμα σας περισσότερο ρεαλιστικό θα πρέπει να αναφερθείτε τόσο στο όνομα της εταιρείας και του εργοδότη που δουλεύατε πιο πριν όσο και στα καθήκοντα που είχατε αναλάβει. Πιο συγκεκριμένα μπορείτε να πείτε ότι έχετε μεγάλη εμπειρία πάνω στην συνέντευξη χαρακτηριστικό απαραίτητο για έναν διαχειριστή καθώς μπορεί μελλοντικά να βρεθείτε εσείς στην θέση να επιλέξετε εργαζομένους για μια θέση εργασίας στην επιχείρηση.
Επιπλέον μπορείτε να πείτε ότι στο παρελθόν έχετε ασχοληθεί με την ανάπτυξη προσωπικού σε κάποιο επιχειρησιακό τμήμα ή ότι έχετε αναλάβει το πόστο του εκπαιδευτή εργαζομένων. Με την αναφορά των αρμοδιοτήτων σας στην προηγούμενη εργασία σας βοηθάτε τους εργοδότες σας να καταλάβουν που μπορείτε να ανταπεξέλθετε καλύτερα.
Δυστυχώς τα άτομα χωρίς εργασιακή εμπειρία πάνω στο αντικείμενο έχουν πολύ λίγες πιθανότητες να επιλεχθούν για την θέση του διαχειριστή. Ο λόγος που συμβαίνει αυτό είναι γιατί το επάγγελμα του διαχειριστή απαιτεί γνώσεις που καλλιεργούνται μέσα από την εμπειρία και πολλοί εργοδότες διστάζουν να αφιερώσουν χρόνο για να εκπαιδεύσουν νέους διαχειριστές.
Δώστε μεγάλη βάση στην εκπαίδευση και στα επιτεύγματα σας
Στην συνέχεια η δεύτερη κατά σειρά σημαντικότερη ενότητα είναι αυτή της εκπαίδευσης και των επιτευγμάτων. Τα άτομα που επιλέγονται για την θέση του διαχειριστή θα πρέπει να κατέχουν πτυχίο πάνω στην διοίκηση επιχειρήσεων ή στον οικονομικό τομέα. Μέσα από την εκπαίδευσή τα άτομα αναπτύσσουν προσόντα και δεξιότητες που θα τους φανούν πολύ χρήσιμα στην επαγγελματική τους πορεία.
Βέβαια ένα πτυχίο δεν είναι αρκετό για να πείσει τους εργοδότες να σας επιλέξουν για τη θέση η αναφορά σε κάποιο μεταπτυχιακό τίτλο ή δίπλωμα θα βοηθούσε πολύ περισσότερο. Να θυμάστε ότι τα βιογραφικά σημειώματα θα πρέπει να περιλαμβάνουν όλα τα εκπαιδευτικά διαπιστευτήρια που κατέχετε πάνω στο αντικείμενο.
Στην ενότητα αυτή μπορείτε να συμπεριλάβετε ακόμα και τα πτυχία που έχετε πάνω σε ξένες γλώσσες ή την τεχνολογία. Οι ξένες γλώσσες και τα πτυχία σε προγράμματα τεχνολογίας είναι απαραίτητα προσόντα για ένα εντυπωσιακό βιογραφικό διαχειριστή.
Μιλήστε για τις δεξιότητες σας πάνω στο επάγγελμα του διαχειριστή
Μετά την ενότητα της εκπαίδευσης σειρά έχει η αναφορά στις δεξιότητες του υποψήφιου διαχειριστή. Εδώ θα αναφέρουμε μερικές από τις γενικές αλλά και τις ειδικές δεξιότητες που θα πρέπει να έχει ένας καταρτισμένος επαγγελματίας διαχειριστής για να μπορέσει να κατακτήσει τη θέση .
Γενικές δεξιότητες
- Οργανωτικότητα
- Επαγγελματισμός
- Αποφασιστικότητα
- Καλή διαχείριση του χρόνου
- Εξυπηρέτηση πελατών
Ειδικές δεξιότητες
- Επίλυση προβλημάτων σχετικά με το προσωπικό
- Τεχνικές διοίκησης προσωπικού
- Δημιουργία ευχάριστου και ομαδικού τμήματος
- Ικανότητα μαθηματικών
- Γνώσεις για τη διαχείριση των σχέσεων μεταξύ κοινότητας και επιχείρησης
Οι παραπάνω δεξιότητες μπορούν να σας βοηθήσουν να τραβήξετε τα βλέμματα των υπεύθυνων πρόσληψης και να ανταγωνιστείτε τους υπόλοιπους υποψήφιους με σκοπό να καταφέρετε να κερδίσετε τη θέση εργασίας. Μπορείτε επιπλέον να ενσωματώσετε οποιαδήποτε άλλη δεξιότητα εσείς κατέχετε και πιστεύετε ότι θα εντυπωσιάσει τους εργοδότες σας.
Αναφερθείτε στους επαγγελματικούς στόχους που θέλετε να κατορθώσετε μέσα από την θέση του διαχειριστή
Μια ακόμα πολύ σημαντική ενότητα είναι αυτή των επαγγελματικών στόχων. Μέσα από αυτή δίνεται η ευκαιρία στον υποψήφιο διαχειριστή μεταξύ άλλων να παρουσιάσει και τις φιλοδοξίες του σχετικά με την θέση εργασίας μελλοντικά.
Για παράδειγμα μπορείτε να αναφέρετε ότι επιθυμείτε να ανεβείτε στο ιεραρχικό επίπεδο της επιχείρησης και να αναλάβετε πιο σημαντικές διοικητικές θέσεις. Άλλο παράδειγμα επαγγελματικού στόχου είναι να προσπαθήσετε να εξασφαλίσετε μέσα από την θέση σας διαφάνεια και δικαιοσύνη ανάμεσα από τους εργαζομένους. Να θυμάστε ότι οι περισσότερες εταιρείες ψάχνουν βιογραφικά στα οποία οι υποψήφιοι αναφέρουν με ακρίβεια του επαγγελματικούς τους στόχους.
Σημαντικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε τα λάθη
Παρακάτω παρουσιάζονται μερικές συμβουλές που μπορούν σας βοηθήσουν να διαμορφώσετε το βιογραφικό σας με τον καλύτερο τρόπο.
Μην ξεχνάτε τον τελικό έλεγχο
Για να μπορέσετε να αποφύγετε σημαντικά λάθη όπως για παράδειγμα ασάφειες, γραμματικά και ορθογραφικά λάθη θα πρέπει να εφαρμόσετε έναν τελικό έλεγχο. Ο τελικός έλεγχος είναι μια απαραίτητη διαδικασία για ένα τελειοποιημένο άρθρο και θα πρέπει να γίνεται με λεπτομέρεια στο τέλος του βιογραφικού σημειώματος.
Επιλέξτε την κατάλληλη μορφοποίηση
Για να μπορέσει να εντυπωσιάσει ένα βιογραφικό θα πρέπει να έχει μια ελκυστική μορφοποίηση. Με λίγα λόγια ο τίτλος των ενοτήτων του βιογραφικού θα πρέπει να είναι σαφώς διαχωρισμένος με βάση το χρώμα και την γραμματοσειρά. Το περιεχόμενο των ενοτήτων θα πρέπει να είναι συγκεντρωμένο σε μικρές παραγράφους των 4 με 5 γραμμών. Να θυμάστε ότι τα βιογραφικά σημειώματα που διαθέτουν καλή μορφοποίηση κάνουν μια πρώτη καλή εντύπωση στους εργοδότες.
Σκεφτείτε πριν γράψετε
Πριν γράψετε τις πληροφορίες για την κάθε ενότητα αποτυπώστε αυτές πρώτα σε ένα φύλλο χαρτί έτσι ώστε να είστε σίγουροι ότι αυτά που λέτε βγάζουν νόημα. Με τον τρόπο αυτό παρατηρείτε και άλλα πιθανά λάθη που έχετε κάνει και βελτιώνεται το βιογραφικό σας.
Κερδίστε την θέση εργασίας απλά και εύκολα με ένα μοναδικό βιογραφικό
Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα εκπληκτικό και επαγγελματικό βιογραφικό που να διαθέτει όλα τα απαραίτητα χαρακτηριστικά θα πρέπει να επισκεφθείτε οπωσδήποτε το βιογραφικό.com. Εκεί θα βρείτε μια μεγάλη ποικιλία από την οποία μπορείτε να εμπνευστείτε έτσι ώστε να δημιουργήσετε το βιογραφικό διαχειριστή που ονειρεύεστε.
Συχνές ερωτήσεις
1. Ποιο είναι το σημαντικότερο χαρακτηριστικό για ένα βιογραφικό διαχειριστή;
Το σημαντικότερο χαρακτηριστικό που θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα βιογραφικό διαχειριστή είναι η ενότητα της επαγγελματικής εμπειρίας. Έχει αποδειχθεί ότι η επαγγελματική εμπειρία μπορεί να είναι καθοριστική για την πρόσληψη ενός διαχειριστή.
2. Ποιες είναι οι 3 απαραίτητες δεξιότητες που θα πρέπει να διαθέτει ένας καταρτισμένος επαγγελματίας διαχειριστής;
Οι 3 απαραίτητες δεξιότητες που θα πρέπει να διαθέτει και να συμπεριλάβει ο κάθε υποψήφιος διαχειριστής στο βιογραφικό του είναι: Επίλυση προβλημάτων σχετικά με το προσωπικό, τεχνικές διοίκησης προσωπικού, δημιουργία ευχάριστου και ομαδικού τμήματος.
3. Σε ποιον τομέα θα πρέπει να είναι το πτυχίο ενός υποψήφιου διαχειριστή;
Για να μπορέσει να ανταποκριθεί ένας διαχειριστής στις απαιτήσεις του επαγγέλματος θα πρέπει να κατέχει πτυχίο πάνω στην διοίκηση επιχειρήσεων ή στις οικονομικές επιστήμες.
