Βοηθός διαχειριστή βιογραφικό: Πως να καταφέρετε να αναδειχθείτε και να κλείσετε συνέντευξη!

Βοηθός διαχειριστή βιογραφικό μπορεί να έχει υποστηρικτικό ρόλο στο διαχειριστή, όμως σε αρκετές περιπτώσεις ο βοηθός μπορεί αναλάβει θέσεις μεγάλης σημασίας και ευθύνης. Έτσι, είναι σημαντικό να αναδείξετε την υπευθυνότητά σας. Μέσα από το βιογραφικό πρέπει να πείσετε τον εργοδότη ότι είστε επαγγελματίες και έχετε τα προσόντα να αναλάβετε ευθύνες.

Παράδειγμα Βιογραφικού για Βοηθό Διαχειριστή

Μισθολόγιο και Απολαβές για ένα Βοηθό Διαχειριστή

Η αλήθεια είναι ότι σπάνια ένας βοηθός διαχειριστή θα έχει υψηλές απολαβές και αξιοζήλευτο μισθό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι βοηθοί διαχειριστή λαμβάνουν από τον βασικό μισθό, μέχρι και 800€-900€, ανάλογα με την εταιρεία και τις ευθύνες που έχουν αναλάβει. Ωστόσο, οι θέσεις διοίκησης έχουν μεγάλη αξία. Η διατήρησή σας στο εν λόγω πόστο για μερικά χρόνια σίγουρα θα έχει ως αποτέλεσμα την μισθολογική σας άνοδο πάνω από τα 1.000€, ακόμα και στα 1.500€💰. Όσο πιο καίριος ο ρόλος σας σχετικά με τη λειτουργία της εταιρείας, όλο και μεγαλύτερος είναι συνήθως ο μισθός. Ωστόσο, πολλοί επιλέγουν τη θέση ενός βοηθού διαχειριστή για την προοπτική που υπάρχει στο συγκεκριμένο επάγγελμα.

Οι εργαζόμενοι σε αυτή τη θέση μπορούν να μάθουν πολλά για business στον εκάστοτε τομέα και είτε να ανελιχθούν στο χώρο και στην εταιρεία, είναι να ξεκινήσουν κάτι δικό τους. Είτε βλέπετε το επάγγελμα ως βήμα για κάτι διαφορετικό, είτε ως μία σταθερή εργασία, υπάρχουν αξιόλογες προοπτικές για καριέρα.

Βεβαίως,  οι θέσεις του βοηθού διαχειριστή γενικά περιορίζονται στον ιδιωτικό τομέα . Σχετικές θέσεις εργασίες υπάρχουν σε κάποιες δημόσιες εταιρείες, όμως το καθεστώς είναι πολύ ιδιαίτερο.

Πως να φτιάξετε ένα βιογραφικό σημείωμα για Βοηθό Διαχειριστή

Ετοιμάζοντας το βιογραφικό, είναι απαραίτητο να προσπαθήσετε να προσφέρετε στον υποψήφιο εργοδότη ένα προσεγμένο και χρηστικό έγγραφο. Είναι βασικό να είναι ευανάγνωστο, αλλά και λιτό, ώστε εύκολα ο κάθε ενδιαφερόμενος να μπορεί να προσεγγίσει τα στοιχεία και τις πληροφορίες σας.

Ειδικά από τη στιγμή που το ίδιο το επάγγελμα του βοηθού διαχειριστή σχετίζεται με την οργάνωση, αλλά και τη χρήση υπολογιστή, οφείλετε να παρουσιάσετε ένα ποιοτικό βιογραφικό.

Σχεδιασμός

Δεν χρειάζεται να προσπαθήσετε να κάνετε εξεζητημένη επεξεργασία κατά το σχεδιασμό του βιογραφικού σας. Δεν πρέπει να προσπαθήσετε να πείσετε ότι αξίζετε μέσα από την εμφάνιση του βιογραφικού σας, αλλά μέσα από το περιεχόμενό του. Η εμφάνιση θα πρέπει να είναι απλή και να εξυπηρετεί μία γρήγορη και εύκολη ανάγνωση.

Μορφή και Δομή

Η ποιότητα και όχι η ποσότητα είναι σημαντικά σε ένα βιογραφικό. Αυτό ισχύει και στον τρόπο εμφάνισης των πληροφοριών σας. Είναι καλό να επιλέξετε υψηλότερα πρώτα τα πιο σημαντικά στοιχεία σχετικά με την εκπαίδευση και την εμπειρία σας. Έτσι, αντί να επιλέξετε χρονολογική σειρά, είναι ιδανικότερο να κατατάξετε τα στοιχεία με βάση τη συνάφειά και το κύρος τους.

Παράλληλα, χρησιμοποιείστε αρκετούς υπότιτλους, καταχωρώντας έτσι τα βασικά στοιχεία σας, την εμπειρία σας, το βιογραφικό και τις δεξιότητές σας. Στόχος είναι να προσφέρετε μία οργανωμένη παρουσίαση του προφίλ σας, χωρίς περιττές πληροφορίες που ίσως κουράσουν τον αναγνώστη.

Όνομα και Στοιχεία Επικοινωνίας

Τα προσωπικά σας στοιχεία είναι φυσικά απαραίτητα, προκειμένου να ενημερωθεί ο εργοδότης για βασικές πληροφορίες. Κάποιες από αυτές θα είναι χρήσιμες για λόγους σχετικούς με την εργασία, όπως το επάγγελμά σας και η περιοχή κατοικίας σας, ενώ άλλες, όπως το τηλέφωνο📠 και το email, είναι  απαραίτητες για να έρθει σε επαφή μαζί σας .

Μπορείτε να παρουσιάσετε τα στοιχεία σας ως εξής:

Αντίστοιχα, εάν το βιογραφικό σα δεν έχει όλες τις πληροφορίες, ίσως υπάρξουν εμπόδια και απορίες:

Να βάλω φωτογραφία στο βιογραφικό μου;

Γενικότερα, η εμφάνιση δεν παίζει ιδιαίτερο ρόλο στο επάγγελμα ενός βοηθού διαχειριστή. Ειδικά αν πρόκειται για κάποια μεγάλη εταιρεία με τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, είναι απίθανο η εμφάνιση να έχει κάποιο ρόλο στην τελική επιλογή. Ωστόσο, σε περίπτωση που θέλετε να έχετε κάποια φωτογραφία🤳 στο βιογραφικό, καλύτερα να μην είναι κάποια προκλητική ή πολύ ανέμελη εικόνα. Επιλέξτε μία καθαρή και επαγγελματική φωτογραφία που δεν θα προκαλέσει αρνητική εντύπωση.

Περιγράψτε την Εργασιακή Εμπειρία

Η εργασιακή εμπειρία είναι ίσως το σημαντικότερο στοιχείο, η πρώτη ίσως πληροφορία που θα αναζητήσει ένας υποψήφιος εργοδότης μόλις πάρει το βιογραφικό στα χέρια του.

Αυτό μόνο τυχαίο δεν είναι, φυσικά, αφού η εμπειρία στη θέση θα προσδώσει αξιοπιστία στο προφίλ σας. Παράλληλα, θα χρειαστεί αρκετά λιγότερη εκπαίδευση για να αναλάβετε τη θέση αν ήσασταν κάτι σχετικό στο παρελθόν, όπως βοηθός.

Μαζί με τη θέση εργασίας που είχατε, είναι σημαντικό, επίσης, να αναφέρετε και το ρόλο που είχατε στην εκάστοτε δουλειά.

Μπορείτε να παραθέσετε την εργασιακή σας εμπειρία όπως παρακάτω:

Αν δεν έχετε εμπειρία

Αν και η εμπειρία είναι βασικό στοιχείο για την τελική σας πρόσληψη, δεν είναι απίθανο ένας εργοδότης να παραλείψει αυτό το γεγονός. Σε περίπτωση που έχετε ένα προσεγμένο βιογραφικό με κατάλληλη εκπαίδευση και δείξετε ότι έχετε προοπτική, είναι πιθανό να σας δοθεί μία ευκαιρία.

Προσπαθήστε να αναφέρετε παρόμοιες δουλειές που έχετε κάνει, οι οποίες απαιτούσαν παρόμοιες δεξιότητες με αυτές που χρειάζεται το επάγγελμα του βοηθού διαχειριστή.

Εκπαίδευση: Πως να Συμπληρώσετε το Βιογραφικό σας ως Βοηθός Διαχειριστή

Υπάρχουν πολλές σχολές που μπορούν να σας προετοιμάσουν για τη θέση ενός βοηθού διαχειριστή.  Δεν υπάρχει μία σχολή που να σας διδάσκει όλα τα καθήκοντα  και τις αρετές που θα απαιτηθούν στο συγκεκριμένο επάγγελμα, ωστόσο. Μπορείτε να κινηθείτε στις σχολές που ασχολούνται με τις επιχειρήσεις και τη διοίκηση, όπως είναι το τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων🧑‍🎓️ που συναντάμε σε αρκετές πόλεις σε πανεπιστήμια ανά την Ελλάδα.

Παράλληλα, αρκετά είναι και τα ΙΕΚ που έχουν ανάλογες σπουδές, όπου ο χρόνος σπουδών είναι λιγότερος, στα 1 ή 2 χρόνια.

Αντίστοιχα, και οι οικονομικές σχολές έχουν στοιχεία που μπορούν να φανούν χρήσιμα σε έναν διαχειριστή που αναζητά βοηθό. Επιπλέον, υπάρχουν αρκετά χρήσιμα σεμινάρια και μαθήματα που μπορούν να εμπλουτίσουν τις γνώσεις σας και να αναβαθμίσουν το βιογραφικό σας.

Μπορείτε να αναφέρετε τις σπουδές σας ως εξής:

Οι Καλύτερες Δεξιότητες που Έχει Ένας Βοηθός Διαχειριστή

Ως μία αρκετά πολυεπίπεδη θέση, είναι σημαντικό να έχετε αρκετές δεξιότητες για να μπορείτε να φανείτε χρήσιμος/η για μία εταιρεία που αναζητά άτομο για τη δουλειά. Όσο περισσότερες είναι οι ικανότητές σας, τόσο περισσότερες και οι πιθανότητες να προσληφθείτε.

Μην παραλείψετε να αναφέρετε ακόμα και δεξιότητες που θεωρείτε δεδομένες για έναν βοηθό διαχειριστή. Ακόμα κι έτσι, θα εκτιμηθούν και θα ληφθούν υπόψη από τους αρμοδίους.

Αρμοδιότητες που είναι απαραίτητες για το εν λόγω επάγγελμα είναι οι εξής:

Πέρα από τα βασικά στοιχεία ως προς το πρακτικό κομμάτι της εργασίας, οι πνευματικές αρετές είναι εξίσου πολύτιμες, ειδικά για τη συγκεκριμένη θέση. Αυτό συμβαίνει επειδή πρόκειται για ένα επάγγελμα που δεν έχει σταθερές αρμοδιότητες. Έτσι, είναι καθήκον του εργαζομένου να προσαρμόζεται στις εκάστοτε ανάγκες. Είναι καλό να έχετε τις εξής πνευματικές δεξιότητες:

Συνοψίζοντας σαν Επαγγελματίας Βοηθός Διαχειριστή: Η Κάρτα Παρουσίασης του βιογραφικού σας 

Η κάρτα παρουσίασής σας μπορεί να φανεί αρκετά χρήσιμη για να καταφέρετε να προσληφθείτε στη θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει. Πρόκειται για ένα μικρό, προσωπικό κείμενο που συνοδεύει το βιογραφικό. Αναφέρετε τα ισχυρά σας στοιχεία, τις αρετές εκείνα που πιστεύετε ότι αναζητά ο εργοδότης και θα σας οδηγήσουν σε μια συνέντευξη.

Παρακάτω μπορείτε να δείτε μερικά παραδείγματα:

Επιπλέον Πληροφορίες για Βοηθούς Διαχειριστή

Επιπλέον στοιχεία για τον εαυτό σας μπορεί να φανούν αρκετά χρήσιμα και να αναδείξουν το προφίλ σας για τη θέση, ακόμα κι αν δεν το περιμένετε. Έτσι, μην παραλείψετε να αναφέρετε κάποια ικανότητα σχετική με το αντικείμενο, όπως οι εξής:

Γνώσεις μάρκετινγκ

Το μάρκετινγκ είναι μία ευρεία έννοια που μπορεί να βρει εφαρμογή στις ανάγκες και τις απαιτήσεις της θέσης βοηθού διαχειριστή. Είναι τρόποι να αναβαθμίσετε το ρόλο σας από εκείνο του γραμματέα ή υπηρέτη.

Λογιστική

Σε πολλές περιπτώσεις, οι γνώσεις λογιστικής είναι βασικές για τις άμεσες ανάγκες μίας εταιρείας. Ο ρόλος του βοηθού διαχειριστή είναι να διευκολύνει και να επιταχύνει τις διαδικασίες, με τη λογιστική📊 να εξυπηρετεί αρκετά σε αυτό.

Ξένες Γλώσσες

Τα αγγλικά είναι πλέον απαραίτητα για κάθε θέση εργασίας. Σίγουρα θα κληθείτε να επικοινωνήσετε με ξένους πελάτες ή συνεργάτες. Ακόμη, ίσως κάποια επιπλέον γλώσσα, όπως τα γερμανικά ή τα γαλλικά και τα κινέζικα να είναι ακόμα πιο πολύτιμα.

Σύνοψη: Γράφοντας το Ιδανικό Βιογραφικό για Ένα Βοηθό Διαχειριστή

Με τη θέση ενός βοηθού διαχειριστή να χαρακτηρίζεται από τη ποικιλία χαρακτηριστικών και απαιτήσεων, πρέπει μέσα από το βιογραφικό σας να αναδείξετε αυτές σας τις ικανότητες. Ο αναγνώστης πρέπει να καταλάβει ότι είστε ένα άτομο συνεργατικό, οργανωτικό, το οποίο μπορεί να προσαρμοστεί σε αλλαγές συνθηκών και να ανταποκριθεί σε νέες ανάγκες και προκλήσεις. Έτσι, έχει διασφάλιση ότι πρόκειται για έναν εργαζόμενο που έχει την ικανότητα να προσφέρει.

Παραμείνετε απλοί στο βιογραφικό σας, τόσο σχετικά με το περιεχόμενο, όσο και με το σχεδιασμό του.

Συμπληρώστε το Βιογραφικό σας με μια Συνοδευτική Επιστολή

Σε περίπτωση που δεν αναφέρεται κάτι σχετικά με συνοδευτική επιστολή στην αίτηση για τη θέση εργασίας, δεν είναι απαραίτητο να επισυνάψετε μία. Αν, ωστόσο, ο εργοδότης επιθυμεί μία, μπορείτε να βρείτε αρκετά πρότυπα για συνοδευτικές επιστολές στη σελίδα μας, ώστε να ξεχωρίσετε και να αναδείξετε την υποψηφιότητά σας.

Συχνές Ερωτήσεις

Να βάλω εθελοντική εργασία στο βιογραφικό μου;

Μπορεί να σας ωφελήσει αν έχετε εργαστεί εθελοντικά προς όφελος της κοινωνίας και το αναφέρετε στο βιογραφικό σας. Ακόμα καλύτερο θα είναι αν αυτή η εμπειρία σχετίζεται και με τη θέση εργασίας.

Πρέπει να γράψω όλη την εμπειρία από θέσεις εργασίας στο βιογραφικό μου;

Όχι, δεν χρειάζεται να αναφέρετε κάθε λεπτομέρεια της εργασιακής σας ζωής στο βιογραφικό. Αρκεί να αναφέρετε εργασίες σχετικές με τη θέση που κάνετε την αίτηση.